貴社の事務局機能をアウトソース！セキュアな環境下で万全運営。
事務局代行（ビジネスセクレタリー）サービス

セミナー・シンポジウムなどの窓口業務から参加者・来場者のデータベース管理・アフターフォローなどの事務的業務をトータルで代行いたします。

また、本来の事務局業務の枠にとどまらず、セクレタリー（秘書的）な対応を心掛け、主催者様の業務軽減を行います。

テーブルプログラムが多岐にわたるシンポジウム・セミナーの申込みオリジナルフォーム作成から、受講票送信・参加者DB管理・論文投稿などの機能をもつASPツール「e-toroku」（※正式サービス開始は2010 年末予定）により、従来の事務局代行サービス業務をさらに幅広くサポートします。

プライバシーマークに準拠した以下のセキュリティ体制を取り組んでいます。

・スタッフの出入りを適切に管理し、室内の安全性向上のため、入退室管理システムを導入
・ノートパソコンでの作業は行わず、デスクトップパソコンでの作業の徹底、加えて各パソコンにはワイヤーによる施錠管理を行っており、物理的な運び出しが不可能な環境
・各パソコンにはパスワード管理に加え、指紋認証システムを設置
・USB等の記録メディアは、1本単位で管理

プライバシーマーク認証資格を2006年7月より導入しています。

・Linuxカンファレンス講師事務局
・内閣府　タウンミーティング事務局
・集いフォーラム（2005年度）事務局
・銀河鉄道の夜プレゼントキャンペーン事務局
・大草原の小さな家　プレゼントキャンペーン事務局
・DHCご愛用者600万名突破！感謝キャンペーン事務局
・大気汚染防止ポスターキャンペーン事務局
・日中観光交流年フォトコンテスト事務局
・日新火災100周年記念フォトコンテスト応募事務局
・NRI未来創発フォーラム事務局
・IBM Software Worldスポンサー事務局
・ソフトウェアテストシンポジウム事務局
・Dellキャンペーンイベント事務局
・McAfeeテクノロジーカンファレンス事務局
・電子政府オンライン申請体験フェア事務局
・富士フイルム「女性のためのリバーサルフィルム」事務局
・省エネ学習教室事務局

※詳細実施事例はこちらを参照ください。

※当サービスの詳細はこちら